Une fois que vous avez pris les dispositions nécessaires pour les funérailles, il est temps de rédiger et de publier un avis de décès (ou avis nécrologique). Celui-ci doit contenir tout ce que les parents et amis du défunt doivent savoir sur son décès et la cérémonie de départ. Notre guide ci-dessous explique les tenants et aboutissants de la rédaction d’un avis de décès et fournit des conseils pour en publier un qui communique plus efficacement les spécificités correctes et informe les autres de tous les détails pertinents avec précision.
A découvrir également : Conseils pour une bonne communication entre les aînés et leurs proches
Pourquoi dois-je rédiger un avis de décès ?
Partage de la perte – Partager votre chagrin et votre perte avec la communauté en général peut être d’une grande aide après le décès d’un être cher. Vous seriez surpris du nombre de personnes qui vous tendent la main pour vous offrir des condoléances, des prières et une aide générale. SI vous avez besoin davantage de soutien, rendez-vous sur le site Odella. Vous pouvez également trouver de fiches pratiques sur le décès afin de surmonter cette épreuve.
Consigner l’histoire – Une notice nécrologique est également un bon moyen de s’assurer que l’histoire du défunt est consignée pour les générations futures. Les enfants, petits-enfants, cousins, oncles et tantes pourront tous avoir accès à une partie de son histoire personnelle.
A lire aussi : Comment choisir la meilleure assurance mutuelle pour vous et votre famille
Rendre hommage – Chaque personne sur cette planète a une histoire de vie unique, aussi spéciale qu’elle est. Si l’on peut facilement supposer que le défunt a vécu et est mort, une notice nécrologique permet de comprendre comment il a vécu et pourquoi il était important et spécial. Au-delà des faits de base de la vie comme la date de naissance, l’âge, la date du décès, les survivants et les prédécesseurs, une notice nécrologique peut inclure d’autres informations amusantes et uniques sur une personne, notamment ses passe-temps, ses plats préférés, son parcours professionnel et ses réalisations étonnantes.
Une partie du processus de deuil – Le souvenir est une partie importante du deuil. En d’autres termes, lorsque vous prenez le temps de penser à un être cher disparu en racontant l’histoire de cette personne et en vous rappelant pourquoi elle était importante pour vous, vous montrez et vivez votre chagrin de manière saine, ce qui vous aidera à avancer dans votre cheminement de deuil.
Format approprié et informations à inclure
Bien que la formulation de votre avis de décès vous appartienne entièrement, il existe une liste générale d’informations utiles et appropriées qui vous servira de guide pour vous assurer que rien d’essentiel n’a été négligé ou omis.
Il est assez courant de voir des avis de décès rédigés en deux parties : les informations personnelles et familiales, puis les détails de la cérémonie funéraire. En termes de spécificités et de format réel, voici ce qui est généralement inclus et l’ordre dans lequel il doit être inséré :
Principales informations personnelles à inclure dans un avis de décès
- Le nom complet du défunt – (surnom facultatif)
- Date et lieu du décès de la personne
- Date et lieu de naissance – y compris son âge au moment du décès
- Mention du conjoint suivi des enfants, du plus âgé au plus jeune
- Mention des conjoints des enfants, des petits-enfants éventuels et de la famille survivante (frères et sœurs).
- Mention des parents
- Une photo mémorable
- Ses réalisations, son travail bénévole ou ses autres engagements dans la communauté.
- Autres informations en fonction de la vie de la personne ; par exemple, carrière, service militaire, religion ou autres intérêts et talents.
Les avantages d’un avis de décès bien rédigé
Maintenant que nous avons vu ce qui doit être inclus dans un avis de décès, vous devez inclure les informations sur les funérailles elles-mêmes. Un avis de décès précis et complet peut aider la famille à éviter tout malentendu concernant les services funéraires, tels que la date, l’heure et le lieu. Cela aide aussi les amis et membres éloignés de la famille à planifier leurs déplacements pour assister aux cérémonies funéraires.
Il faut noter que l’établissement attentif d’un avis nécrologique peut être une étape importante dans le processus général du travail faisant suite au triste événement qu’est celui lié au départ d’une personne aimée : il sert ainsi comme première étape vers le retour progressif à une routine quotidienne normale après cette perte difficile.
Donc, si vous êtes chargé(e) de la rédaction d’un avis de décès, vous devez prendre le temps nécessaire pour vous assurer que toutes les informations sont incluses et correctement écrites. Cela permet non seulement aux membres de la famille en deuil d’avoir l’esprit tranquille, mais établit aussi un hommage approprié à leur être cher qui restera pour toujours dans leur mémoire.
Comment diffuser efficacement l’avis de décès
Maintenant que nous avons vu les éléments à inclure dans un avis de décès et comment le rédiger correctement, il est temps de se concentrer sur la manière dont vous pouvez diffuser l’avis efficacement.
La première étape consiste à identifier les publications locales qui publient des avis nécrologiques. Les journaux locaux sont généralement une excellente source d’information pour ce type d’annonce. Si votre être cher a vécu dans une grande ville, assurez-vous aussi de vérifier les journaux régionaux et nationaux.
Vous devez prendre en compte le coût de la publication. Certains journaux exigent des frais pour l’impression d’un avis nécrologique et cela peut être plus ou moins cher selon leur taille et leur portée géographique. Certains peuvent offrir aux familles endeuillées une parution gratuite pour un certain nombre de lignes.
Une autre option consiste à utiliser des sites internet spécialisés comme Legacy.com, qui permettent aux utilisateurs de créer gratuitement des pages commémoratives en ligne où ils peuvent publier leurs avis nécrologiques.
Si vous choisissez cette option, il y aura probablement plusieurs options disponibles pour personnaliser la page avec des photos du défunt ainsi qu’un livre d’hommage où les amis et membres éloignés peuvent partager leurs condoléances avec la famille.
Il est aussi possible que votre communauté dispose déjà d’un site web local mettant en avant sa rubrique ‘Avis-de-décès’. Dans ce cas-là, renseignez-vous auprès du comité suivant les modalités de publication.
N’oubliez pas que les réseaux sociaux peuvent aussi être un moyen efficace pour diffuser l’annonce de décès à travers votre réseau personnel et professionnel. En publiant une annonce sur Facebook ou Twitter avec des hashtags pertinents, vous pouvez aider à toucher plus de personnes dans votre communauté.
Vous devez vous rappeler qu’un avis nécrologique ne doit jamais être pris à la légère car il sert avant tout à honorer la mémoire d’une personne partie trop tôt. Vous devez le rédiger avec soin et diligence afin qu’il puisse rendre justice au défunt et offrir aux proches endeuillés un hommage approprié qui leur permettra d’honorer sa vie et son souvenir longtemps après son départ.