Comment déclarer le salaire d’une femme de ménage ?

L’enregistrement de la femme de ménage dans l’AVS : c’est de cela qu’il s’agit

Les travailleurs domestiques sont soumis à l’AVS dès la première minute de leur temps de travail. Il existe toutefois deux exceptions.

Lire également : Retraité à l'étranger : prise en charge des soins reçus

• Le travail illégal est passible d’amendes et, dans les cas graves, d’une peine d’emprisonnement.
• Les travailleurs domestiques doivent être enregistrés et comptabilisés auprès du fonds d’indemnisation, de la compagnie d’assurance et, le cas échéant, du fonds de pension.

Toute personne qui emploie une femme de ménage ou une autre aide domestique à domicile devient automatiquement employeur. Et chaque employeur doit inscrire ses employés auprès de l’AVS, quels que soient leur masse salariale ou leur niveau d’emploi. L’employeur doit donc également déclarer sa femme de ménage auprès de l’AVS et l’assurer contre les accidents, même si elle ne fait le ménage que deux heures par mois.

Le travail non déclaré n’est pas une infraction anodine

L’ AVS est le principal pilier de la sécurité sociale en Suisse. Il est destiné à couvrir les besoins de subsistance de l’aide domestique des personnes âgées ou en cas de décès. Quiconque n’enregistre pas son aide ménagère auprès de l’AVS et ne souscrit pas d’assurance accident est passible de poursuites.

A lire également : Senior et télévision : quel constat ?

Les inconvénients :

• Des sanctions, des amendes et des peines d’emprisonnement si la relation de travail illégale est découverte ;
• L’employeur n’est pas assuré contre les accidents. En cas d’accident du travail, l’employeur doit payer les frais résultant de l’accident ;
• Toutes les prestations AVS, y compris les intérêts moratoires, doivent être versées rétroactivement.

La sécurité sociale, la protection contre les conséquences du handicap et du chômage et une pension après la retraite sont accessibles à tous. Le travail non déclaré met en danger ces acquis sociaux. Le travail non déclaré a de nombreux effets négatifs, tels que :

• Perte de revenus pour l’État et la sécurité sociale ;
• La modification du droit aux prestations des assurés personnes ;
• Le dumping salarial et l’exploitation des travailleurs.

Où dois-je m’inscrire et payer ma femme de ménage ?

• Fonds de compensation (cotisations sociales telles que l’AVS, etc.);
• Assurance (pour l’assurance contre les accidents du travail et non professionnels) ;
• Assurance maladie journalière (recommandée) ;
• Caisse de pension (à partir de 21 330 CHF de salaire par an, à partir du 1er janvier 2021 : 21 510 CHF).

Il est également important de signer un contrat de travail en bonne et due forme avec l’aide domestique et de lui verser un salaire équitable.

Contribution AVS obligatoire pour le personnel de nettoyage

En plus de s’inscrire à l’AVS, l’employeur doit payer des cotisations sociales pour la femme de ménage et souscrire une assurance accident obligatoire. Les primes d’assurance accident obligatoire sont perçues directement par l’assureur choisi. En plus de la contribution AVS et de la prime d’assurance accident, les contributions supplémentaires suivantes appliquer :

• L’assurance invalidité ;
• Plan de remplacement du revenu ;
• L’assurance chômage ;
• Fonds d’indemnisation familiale.

L’employeur déduit les cotisations salariales de chaque paiement de salaire et les transfère au fonds de compensation concerné avec les cotisations patronales.

Exceptions à l’obligation AVS Retrait

• En Suisse, l’âge normal de la retraite est de 65 ans pour les hommes et de 64 ans pour les femmes. Pour les femmes de ménage ou les aides domestiques qui ont déjà atteint l’âge de la retraite, il y a une allocation gratuite de 1 400 francs suisses par mois ou 16 800 francs suisses par an. Les cotisations sociales ne devraient être payées qu’à partir des salaires supérieurs à cette allocation. À l’âge de la retraite, l’assurance chômage est complètement supprimée.

• Aucune exigence AVS pour les travaux de manutention de matériaux Une autre exception à l’enregistrement auprès de l’AVS concerne les travailleurs domestiques privés – y compris les femmes de ménage – qui sont âgés de moins de 26 ans. Toute personne employée dans un ménage privé et gagnant moins de 750 francs suisses par an est exonérée de l’obligation de cotiser. En règle générale, cela s’applique avant tout aux travailleurs domestiques tels que les baby-sitters. Le revenu annuel d’une femme de ménage est généralement bien supérieur à 750 francs par an. Si vous inscrivez correctement votre femme de ménage auprès de l’AVS, vous garantissez un emploi légal.

Deux procédures comptables

La procédure comptable simplifiée

La procédure de facturation simplifiée a été développée spécialement pour les aides domestiques et le personnel de nettoyage. Il fait partie de la Loi fédérale sur les mesures de lutte contre le travail illégal (BGSA). Quel que soit le statut de résidence ou la nationalité du salarié, les revenus gagnés sont imposés directement à un taux forfaitaire de 5 % dans cette procédure. Il est important de savoir ceci : La procédure comptable simplifiée ne peut être utilisée que pour les femmes de ménage et les aides domestiques dont le salaire brut n’excède pas 21 330 francs suisses par an (à partir de 1.1.2021 : 21 510 FRANCS SUISSES). Ce salaire n’a plus à être déclaré dans la déclaration de revenus à la fin de l’année. Il est suivi d’un certificat de fonds d’indemnisation, qui peut être joint à la déclaration de revenus.

La procédure normale de paie

Si les critères ci-dessus pour l’emploi dans le cadre de la procédure de règlement simplifié ne s’appliquent pas, la relation de travail doit être déclarée selon la procédure de règlement ordinaire. Contrairement à la procédure simplifiée, dans la procédure ordinaire, toute retenue à la source doit être réglée directement auprès de l’administration fiscale cantonale.

Assurance pour les travailleurs domestiques

Obligation légale : assurance accident

Il est obligatoire de souscrire une assurance accident pour les aides ménagères. Toute personne qui travaille huit heures par semaine ou plus pour le même employeur doit également être obligatoirement assurée contre les accidents non professionnels.

• Assurance contre les accidents du travail : couvre les accidents du travail ;
• Non professionnel assurance accident : couvre les accidents pendant les loisirs. Obligatoire à partir de 8 h par semaine.

Assurances journalières de maladie raisonnables

La conclusion d’une assurance maladie journalière pour les aides ménagères est facultative, mais recommandée. Elle protège l’aide domestique contre les pertes de salaire dues à la maladie. Si un travailleur domestique gagne plus de 1 777,50 CHF par mois (à partir du 1.1. 2021:1 793 CHF) ou plus de 21 330 CHF par an (à partir du 1er janvier 2021 : 21 510 CHF), l’employeur doit également inscrire le salarié auprès d’une caisse de retraite.

Salaire brut, salaire en espèces, salaire net ?

Le salaire brut est le salaire duquel les cotisations salariales telles que l’AVS, etc. sont déduites. En tant qu’employeur, vous payez le salaire net à l’employé. Il est calculé en déduisant des salaires bruts les cotisations à l’assurance sociale (AVS/etc.), à l’assurance chômage, à l’assurance contre les accidents non professionnels et, le cas échéant, aux cotisations à l’assurance professionnelle. Le plat à emporter le salaire est souvent appelé salaire en espèces.

Conseil : Avec notre calculateur de salaire gratuit, vous pouvez calculer rapidement votre salaire en quelques clics, en tenant compte de toutes les déductions.

Le service qui permet de gagner du temps

Ceux qui ne comprennent pas ce texte ou qui hésitent à faire face à l’effort bureaucratique peuvent déléguer toutes les formalités administratives pour démissionner. L’équipe qui se charge de l’enregistrement AVS et la comptabilité salariale pour les employeurs en quelques clics souscrit également une assurance accident abordable pour les aides ménagères et, si nécessaire, s’occupe de l’enregistrement auprès de la caisse de retraite vous fournit, à vous et à la femme de ménage, des documents tels que le salaire mensuel et le contrat de travail vous aide également par e-mail ou par téléphone pour toutes questions concernant l’emploi. Grâce à notre service de recherche en ligne gratuit, vous pouvez également trouver rapidement une assistante de nettoyage et la contacter sans aucune complication.